CARTA MODELO DE PATROCÍNIO

Boa Tarde (nome do encaminhado),
Para sua apreciação, estou encaminhando-lhe o projeto da Formatura Real, direcinado aos formandos 2008 da Faculade de Medicina da Bahia (FAMEB), e seus familiares, objetivando poder contar com o apoio da (nome da Empresa).
Este projeto tem características que muito especiais que podem lhes interessar.
Acreditamos numa parceria positiva que consolide os benefícios que vislumbramos gerar.
Gostaria de ter um contato pessoal para uma melhor apresentação. Peço-lhe então, por gentileza, me retornar com seu parecer e se possível, me posicionando quanto à possibilidade de agendarmos uma reunião.
Certa de poder contar com sua atenção agradeço e fico a disposição.
Com apreço.
Um abraço,
Pâmela Herrera
Concepção Eventos
Fone: 5556625
concepcaoeventos@concepcaoeventos.com.br

O EVENTO

Formatura dos alunos do curso de medicina do ano de 2008, da Faculdade de Medicina da Bahia – FAMEB (parte integrante da UFBA – Universidade Federal da Bahia).
A realizar-se as vinte e duas horas no dia 25 de janeiro de 2009, no salão nobre da universidade, recem reformado pela Petrobras em Salvador, Bahia.
A festa contará com atrativos para toda a família, visto que em uma formatura todos familiares dos formandos tendem a comparecer.
A temática da festa será a história da Família Real no Brasil, bem como a passagem da Corte Portuguesa pela Bahia.

O PÚBLICO

Alunos que estarão se formando no ano de 2008 – aproximadamente 200 alunos – juntamente com seus familiares (em torno de dez convidados por aluno) – totalizando aproximadamente 2.000 pessoas no evento.

MESTRES DE CERIMÔNIA

André Mattos – representando D. João VI

Betty Lago – representando Carlota Joaquina (mulher de D. João VI)

CONVITE

Serão produzidos dois tipos de convites:
- Os convites de luxo serão feitos em papel em um tom envelhecido e serão lacrados com selo de cera;
- Os convites para entrada no evento serão em formato de pergaminho.

DINÂMICA

Ø - DJ;
Ø - Percussionistas – Timbalada (vestidos de escravos);
Ø - Banda típica de formaturas (cantando todos os ritmos com o intuito de atender a todos os gostos);
Ø - Todas as pessoas envolvidas diretamente na realização do evento (garçons, recepcionistas) estarão vestidos de forma que remeta a Corte Portuguesa;
Ø -Baianas servindo tapioca durante a festa;
Ø - Será montado uma estrutura onde todos os convidados poderão utilizar adereços como os da época (peruca, roupas de gala, coroas) a fim de serem fotografados (modelo P&B ou sépia) e terem a oportunidade de guardar a fotografia como uma lembrança do evento.
Ø - Os Alimentos & Bedidas serão uma atração a parte, fazendo um remake dos antigos banquetes que são raros nos dias de hoje.
Ø - Esquete dos atores, encenando uma dialogo da minisérie O Quinto dos Infernos.
Ø - Café Colonial encerrando o evento.

PROGRAMAÇÃO

21h30 – Abertura do salão, e direcionamento dos convidados para suas respectivas mesas. Início do serviço de coquetel;
23h – Início do serviço de jantar;
00h20 - Encenação da esquete entre D.João VI ( André Mattos) e Carlota Joaquina ( Beth Lago) que serão mestres de cerimônia;
- Valsa dos formandos.
1h – Início da banda de formatura;
3h – Entrada do grupo Timbalada;
4h- Retorno da banda de formatura;
5h- Encerramento da banda e início do Dj;
5h45- Início do Café Colonial.
7h – Encerramento da festa.